公函是机关处理公事的重要东西，不光影响到作业的正常展开，并且关系到机关的威望和公信力。因而，标准公函制发程序，严厉分工，清晰责任，进步办文功率就显得十分重要。

  1.2014年头,中心清晰提出,对文山会海等九个方面问题展开专项整治。依据此要求，各级各类机关应严厉控制发文总量和标准，原则上，可用电话答复、原件批回或短信、私函等方法解决问题的，不再发文，也就不需求草拟公函。

  3.草拟公函应当契合国家的法令、法规及其他有关规则，不能同宪法、法令和地方性法规相冲突；不能同党章和党的理论、道路、方针、方针相冲突；不能同中心和上级党委、本级党委的决议计划布置相违背。

  4.草拟公函应做到事实清楚，观念清晰，结构谨慎，条理清晰，表述精确，字词标准，标点正确。

  5.应严厉控制文件篇幅，力求简略。比方《广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发进一步精简文件简报改善会风和自治区人民政府领导同志深入基层调研四个规则的告诉》（桂政办发〔2013〕129号）清晰规则：“请示性公函控制在1500字以内。一般性公函控制在3000字以内，确有需求的原则上不超越5000字。”

  6.要正确选用公函文种，不能生造文种，不能将计划、方法、准则、规则、陈述、主张等事务性文书当作公函文种，等等。

  7.特急公函原则上3个作业日内完结写稿，紧迫公函原则上5个作业日内完结写稿，惯例公函原则上10个作业日内完结写稿，给审阅及签发等环节预留必定的时刻。

  8.请示、陈述等须在成文日期下一行低两格标示联系人名字及联系电话（包含固定电话和移动电话）。

  1.对所拟公函内容的真实性、精确性、可行性进行审阅。不能呈现观念、提法、专业术语、数字、人名、身份、单位、职务、职称、时刻、地名、联系方法等方面的过错；不能遗失附件或呈现附件称号前后不一致的状况；不能与国家方针、法令、法规及其他有关规则相违背。

  2.决议所拟公函是否需求相关处室会签。假如需求，要与相关处室担任人洽谈会签；假如相关处室有修改定见，要归纳相关处室的定见修改后再转办公室审阅。原则上内容触及多个部分作业的都要求会签。

  3.清晰是以机关的名义发文还是以机关办公室的名义发文。不能随意下降或随意进步发文标准。一般来说，决议、陈述、请示、批复等，以机关的名义发文；告诉、函等，以机关办公室的名义发文。

  4.清晰文件的揭露方法。文件揭露方法有三种：揭露、依请求揭露、不揭露。从内容来看，涉密的公函不能揭露，单位、体系内部的日常事务性作业、活动的相关文件不用揭露；只允许特定人群知晓的依请求揭露；与社会大众相关、需求社会大众知晓或事关大众利益的要自动揭露。从文种来看，公告，布告，对有突出贡献的单位或人员进行赞誉的决议，批转（转发）性告诉、发布（印发）性告诉、知照性告诉、任免告诉，指导性定见等，要自动揭露；通报，批复，有特定下发单位的决议，对犯有严重过错的单位、人员或许重大事故责任者进行批评处理的决议，改变或许吊销下级机关不适当决议事项的决议等，要依请求揭露；请示，陈述，主张性定见、评价性定见等，不予揭露。

  办公室审阅由担任发文审阅作业的副主任把关，报送上级机关的重要公函还须经办公室首要担任人再次审阅，以保证公函质量。

  1.把好行文关。关于可用电话、短信、私函等方法解决问题的，原则上间断办文。

  4.把好文种关。审阅是否精确、标准地运用《党政机关公函处理作业条例》清晰规则的公函文种。

  6.把好文字关。审阅文字表述是否通畅、流通、精练，是否会引发歧义，观念与资料是否一致，文题是否相符，是否有错别字等。

  以机关的名义制发的上行文，特别是报送上级党委、政府的请示、陈述等重要公函，有必要由机关党政首要担任人签发，特殊状况（首要担任人因公外出等）可由主持作业的担任人或指定的人员签发，并作相关阐明。其他公函可由分管领导签发。以机关办公室的名义印发的平行文或下行文，依据公函触及的事务，由分管领导或办公室首要担任人签发。

  对在规则时限内有必要印发的公函，假如机关领导因故不能及时签发的，由拟文处室担任人用电话或短信向机关领导请示，并及时向办公室反应领导是否赞同印发的定见；对领导赞同印发的公函，先印发，后呈相关领导补签。在处理定见栏中要特别注明：“经请示领导赞同，先印发，后呈领导补签。”

  公函印发前由机关办公室有关人员进行复核，要点把好程序关、名义关、文种关、格局关和文字关。

  公函印发前由机关办公室担任挂号编号，由拟文处室对拟印发的公函进行最终校正，承认无误后送印并加盖印章。公函发送作业由拟文处室担任，需交流的公函交由机关办公室担任，拟文处室做好交流前的封装、挂号等作业。

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