完善准则。仔细贯彻落实《党政机关公函处理作业条例》，并结合实际拟定印发了《新华社公函处理方法》《关于进一步标准新华社公函报批作业的告诉》《关于加强全社标准性文件审阅的规则》等，要求各部分各分社严厉照章办事，为进步公函质量供给有力准则保证。

  训练进步。公函具有特定效能，这就要求行文有必要谨慎详尽，要把根据摆理解、理由说充沛、状况讲清楚，做到言之有据、言之有理、言之有物。要正确运用公函言语，表述精确、简练、明晰，不机械式、简单化套转，不穿靴戴帽，不乱用简称或“网言网语”等。新华社作为新闻单位，许多同志从事报导作业，思想逻辑、行文习气、言语风格与公函写作要求不相契合。为此，秘书处要点针对事务部分、事务干部拟制公函存在的问题，结合详细事例进行多方法、即时性辅导训练，协助他们增强公函思想和写作技巧，在新闻和公函两种风格间做到“自在切换”。

  标准体式。秘书处要点对部分、分社的公函文种运用进行标准，使其明晰区别上行文、平行文、下行文，正确运用请示、陈述、定见、通报、纪要、告诉、函等文种，不错用、不混用。一起，多方学习学习，从纸张、页面设置、字体、附件格局、落款格局等各方面予以标准，对份号、密级、保密期限、紧迫程度、发文机关标志、发文字号等各种要素进行清晰，别离规划了用于社内报批件、外收文、对外发文等不同用处的公函处理单，并制造了电子模板供给给部分、分社运用。

  把好政治关。站在党和国家作业开展大局和新华社作业开展大局的高度审看全文，看是否同党章、党内法规和标准性文件，党的理论、道路、方针、方针及中心有关精力相一致，是否契合社党组决议计划布置和新华社开展方向定位。对领导同志名字、职务、排序等进行要点核校，直接引证领导同志说话的比照原文核校。

  把好方针关。对照源头文件和上位文件，审阅公函是否存在对上位文件望文生义、同现行有关公函不相联接、与其他同位法规显着抵触等景象，审阅所提方针措施和方法是否切实可行，等等。比方，触及举行论坛、研讨会、评奖评选活动事项，要求有必要契合中心及新华社相关方针。

  把好程序关。审阅文稿报审程序，防止程序缺项。比方，触及领导同志相片，不管内部或对外供给运用，都严厉遵从中心有关文件规则按程序报审，手续不全的退部分弥补完善;标准性文件特别是触及全社作业开展、员工切身利益的，审阅是否深化调研、寻求相关定见、充沛研讨证明，预备不充沛、条件不成熟的不提请社领导审议、批阅;部分、分社上报“三重一大”等须经团体决议计划的事项，审阅是否实行相关程序并附上本单位团体决议计划手续材料。

  把好文风关。仔细落实中心精简文件简报要求，力戒官僚主义，发扬“短实新”文风，从严操控全社标准性文件数量，可发可不发的坚决不发，能兼并的尽量兼并，2019年和2020年发文数量大幅下降，超额完成方针使命;从严操控行文篇幅，不管社内仍是对外行文，综合性陈述不超越5000字，专项陈述不超越3000字。

  建造电子体系。2019年秘书处主导开发上线了新华社新版电子公函体系，完成了全社公函电子化流通全掩盖，以及公函处理状况透明化动态追寻，使查询、催办愈加速捷，大大进步了办文功率。建成总社各部分与国内各分社之间的高效涉密传输通道，完成涉密文件、材料文档等实时保密传输，改变了以往需求近一周才干抵达分社的状况。

  规则处理时限。加强公函盯梢催办，重要事项全程跟进，对特别重要、状况紧迫的公函特事特办、急事急办、即收即办;关于较急事项要求部分尽量在1至2个作业日内办结;请部分研提定见的一般不超越3个作业日;一般性公函原则上要求收文后5个作业日内办结;触及多部分的事项，催促牵头或主办部分自动与相关单位商办，从快赶快办结;关于一时解决不了的，要求牵头或主办部分及时陈述发展状况或做好解说阐明。

  加强交流服务。进步窗口观念，点对点进行公函宣讲训练，整理编印公函处理材料汇编，制造“公函审阅”“发文处理”“公章刻制”等作业流程图，便利干部员工事前了解流程、事中把握发展、过后做好对接。审阅把关中及时与起草部分同志交流，发挥辅佐功用，防止反复件、走弯路等状况。此外，对办文磨蹭的部分，以书面形式进行反应或在全社通报，有用发挥催促效果。

  加强涉密文件处理。全流程发力，拟定完善作业机制，做好内部和外收涉密文件、电报、公函、材料等的挂号、分发、送阅、处理、清退、毁掉、存储、归档等作业，保证件件有着落、件件有留档、件件可追溯。关于密级特别高、内容特别重要的密件，组织专人做好接纳、送阅、保管、值守及清退作业，必要时24小时值守。做好有关单位及人员机要文件借阅处理作业，严厉借阅批阅挂号准则，各环节一丝不苟。

  加强技术装备保证。加速国产保密科技产品应用，对涉密计算机网络、传真设备、介质终端等定时全面查看调试，做好保护保养，保证文电处理及时高效、暗码通讯安全保险。

  加强保密宣传教育。将保密教育融入日常，对全处同志不定时进行保密认识、常识的教育训练，对各部分机要文秘岗位设置准入门槛，坚持逢进必训，切实增强保密认识，进步保密技术。

  以上是“质”——坚持质量优先 完善准则。仔细贯彻落实《党政机关公函处理作业条例》，并结合实际拟定印发了《新华社公函处理方法》《关于进一步标准新华社公函报批作业的告诉》《关于加强全社标准性文件审阅的规则》等，要求各部分各分社严厉照章办事，为进步公函质量供给有力准则保证。的全部内容，更多黑龙江公选遴选招聘考试信息敬请参加黑龙江华图微信大众号(hljhtjy)，及重视黑龙江公选遴选招聘网黑龙江人事考试网。

  江北学院路校区：哈尔滨市利民开发区学院路116号（广厦学院西行50米华图教育）