本办法依据《党政机关公函格局国家标准》（GB/T9704-2012）拟定。具体内容如下：

  1.挑选“文件”——“页面设置”挑选“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

  3.挑选“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

  4.挑选“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确认”按钮。

  5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确认”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

  挑选“刺进”——“页码”，“方位”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐办法”设置为“外侧”。

  2.然后单击“格局”按钮，“数字格局”设置为－１－，－２－，－３－显现格局，单击“确认”按钮，再次单击“确认”按钮结束页码设置。

  3.双击页码，选中页码（包含左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

  1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显现，编列在发文机关标识下空二行方位。

  2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的间隔；签发人——三号仿宋字体；签发人名字——三号楷体、右空一个字的间隔，编列在发文机关标识下空二行方位。

  注：文号一定要运用六角符号。六角符号刺进办法：挑选“刺进”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于预备刺进的当地，单击“刺进”按钮即可。

  制造公函正文内容：正文内容依据实践需求，能够直接录入文字，也能够从其它软件中将文字仿制进来，但有必要遵从以下国家标准：

  1.标 题——2号小标宋字体，居中显现，编列于赤色分隔线号仿宋字体，居左顶格，冒号运用全角办法，编列于标题下空一行方位。

  4．文种结构层次——顺次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标示。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文相同用3号仿宋。

  5.附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编列，“附件”二字后标全角冒号和附件称号，附件称号后不标示标点符号。

  6.发文机关署名——3号仿宋字体，距最终一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编列。

  1.挑选“表格”——“刺进”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2。

  2.选中表格，单击鼠标右键——表格特点——“表格”附签，“对齐办法”设置为“居中”。

  3.然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线撤销；一起，设置榜首行和最终一行下线½磅，中心一行下线宽度为½磅，点击“确认”。

  4.进入“表格特点”——“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确认。

  5.在制造成功的表格榜首行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编列在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编列，回行时与冒号后的首字对齐，最终一个抄送机关称号后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。

  注：因现行的标准是要求公函双面打印的，因而公函的最终一页必定是偶数页，也便是假如公函在奇数页结束，则要版记排在反面的偶数页，不然反面偶数页空白，不是一个全体。

  机关公函打印选用双面印刷，左边装订，现有大部分打印设备只具有单面打印功用，请按以下过程设置文本打印。

  1.挑选“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置奇数页，点击“确认”。

  3. 挑选“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置偶数页，点击“确认”。

  上述版面设置办法是拟制各种公函的前提条件，也是“套打”输出主页的根底。为便于了解，后附公函格局图解阐明，请参照学习。