在机关事业单位，我们都常常触摸公函，但公函格局涉及到的一些常识比较细，即使是作业很多年的同伴，公函格局排版也不免犯错，我们常常记不住公函格局。

  公函首要分为三个部分，版头、正文、版记，版头部分首要包含份号、密级和保密期限、紧迫程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

  正文部分首要包含标题、主送机关、正文、附件阐明、发文机关、成文日期、印章、附注、附件。版记首要包含抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。

  榜首部分，版头正文以上部分为版头，便是红线及以上部分。首要包含以下的内容：

  1.份号。公函印制份数的顺序号，涉密的公函应当标示份号，一般是6位阿拉伯数字（000001）。

  2.密级和保密期限。公函的隐秘等级和保密的期限。涉密的公函应当依据涉密程度别离标示“绝密”“秘要”“隐秘”和保密期限。如秘要★2年。

  3.紧迫程度。公函送达和处理的时限要求。依据紧迫程度，紧迫公函应当别离标示“特急”“加急”，电报应当别离标示“特提”“特急”“加急”“平急”，如下图：

  4.发文机关标志。由发文机关全称或许规范化简称加 “文件”二字组成，也能够运用发文机关全称或许规范化简称。多个发文机关联合行文时，发文机关标志能够并用联合发文机关称号，也能够单独用主办机关称号。

  5.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，运用主办机关的发文字号。

  7.标题。由发文机关称号、事由和文种组成。标题留意假如转行的话要留意漂亮，一般呈梯形或菱形。

  8.主送机关。公函的首要受理机关，应当运用机关全称、规范化简称或许同类型机关总称。

  10.附件阐明。公函附件的顺序号和称号。我们要留意，附件顺序号后用实心小圆点，称号后不加任何标点。如“附件：1.xxxxxxxx”

  11.发文机关署名。署发文机关全称或许规范化简称。太长的能够运用规范化简称：如“xx市文明城市创立作业领导小组办公室”能够简化为xx市创立办。

  12.成文日期。署会议经过或许发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最终签发机关负责人签发的日期。成文日期一般右空四个字符。

  13.印章。公函中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公函和电报能够不加盖印章。印章要留意下压成文日期，并间隔正文内容一行之内。

  15.附件。公函正文的阐明、弥补或许参考资料。留意附件要和前面的附件阐明的内容相一致。

  16.抄送机关。除主送机关外需求履行或许知晓公函内容的其他机关，应当运用机关全称、规范化简称或许同类型机关总称。

  以上便是公函格局的详细介绍，此外，公函的装订还要留意漂亮，我们能够依照文中公函格局图的格局进行装订。公函的页面设置一般是间隔上页边距37mm，下页边距35mm，左页边距28mm，右页边距26mm。

  我是秘书哥，体系内8年，专心于公函写作，公函资料，欢迎重视，和我多多沟通！