学生档案首要包含中学学籍档案资料和大学学籍档案资料两部分。关于个人来说，无论是作业、作业调动、处理户口、出国政审、职称评定、薪酬调整，仍是入党（团）以及离退休手续的处理、各项证明的出具等，都将以档案资料的审阅为重要依据。

  高校结业生的人事档案由学生学籍档案转化而来，是结业生参加作业后，由作业单位树立，从填写履历表存档开端，加上转正、定级、年度查核及职称评定等资料转成人事档案，才得以完成由学籍档案转化成人事档案。

  契合活动人员人事档案规模的个人或其作业单位，可向户籍所在地或作业单位所在地的县级以上（含县级）公共作业和人才服务组织请求保管人事档案。

  非公有制企业和社会组织聘任人员的档案；辞去职务解雇、撤销录（聘）用或被开除的机关事业单位作业人员档案；与企事业单位免除或停止劳作（聘任）联系人员的档案；未作业的高校结业生及中专结业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表组织的中方雇员的档案；自由职业或灵敏作业人员的档案；其他实施社会处理人员的档案。

  存档（经办）人员需持居民身份证向拟接纳档案单位提交请求资料；县级以上（含县级）公共作业和人才服务组织作业人员（以下简称“作业人员”）审阅资料，开具《活动人员人事档案调函》；存档（经办）人员回原存档单位处理转档手续；档案经过机要通讯或专人送取方法转至拟接纳单位；拟接纳单位作业人员审阅档案；契合要求的，挂号并构成存档编码入库；作业人员在原存档单位开具的档案转递通知单回执上盖章退回。

  档案存放在县级以上（含县级）公共作业和人才服务组织，托付县级以上（含县级）公共作业和人才服务组织处理时，可向实践存档单位请求将档案转递至具有档案处理资质的单位。

  存档（经办）人员需向现存档单位提交调档信件、居民身份证等请求资料；作业人员审阅资料、核实调档人身份；作业人员查看、核对即将转出的档案，对活动人员人事档案转出进行挂号，并由经办人签字；作业人员填写《活动人员人事档案转递通知单》，紧密包封档案并加盖章；档案经过机要通讯或专人送取方法转至拟接纳单位；作业人员及时催要《活动人员人事档案转递通知单》回执。

  据了解，假如高校结业生所持全国一般高等校园本专科结业生、研究生作业签到证（简称签到证）主送单位为韶关市人力资源和社会保障局，包含各县（市、区）人力资源和社会保障局，或签到证注明签到地址为韶关市的，可向韶关市人才服务局提出签到证改派请求。

  若要处理签到证改派，存档（经办）人员可向韶关市人才服务局提交请求资料，包含签到证原件、居民身份证、拟接纳地人社部分接纳信件，作业人员审阅资料后，契合要求的，在签到证原件签署定见、盖章并退回存档（经办）人员。

  一般来说，可经过以下4种途径查询自己档案：一是直接致电韶关市人才作业处理办公室，电话为；二是向原作业单位或原单位主管部分查询；三是向原单位所属地政府人社部分的结业生作业主管部分或人才服务组织查询；四是假如上述几处仍无法找到，可查询原结业校园。结业生档案查询时刻一般不超越一年，逾期校园难以帮忙查询。

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