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  6.约请函发放，约请院领导、嘉宾、校团委教师、各分院团委教师及校、院主席和团副；

  4.人员招集，代表团点名（团长），兄弟学院学生会贺词接纳，门口签到处人员、物品组织，会场座位组织及引导（执行会场礼仪人员）。

  4.安置、执行提名人发生方法和程序，提名人状况简介搜集、收回、收拾（纸质电子各一份）；

  准备工作委员会的同学们将持续为双代会的举行做最终的准备工作,信任在我们的共同努力下,各项准备工作能顺利完成。