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  为加强公司印章办理，标准公司印章的停用和报废以及保管、运用安全，特制定本印章办理准则。本次公司印章办理有了智能印章办理渠道的参加，办理准则相较以往会精简不少，因职业、公司规划的不一致，以下内容并不能彻底代表一切企业但能够供给一些参阅。

  1.公司公章：刻有公司名称的印章称为公章，格局为：“XX市xx灯饰有限公司”，图形为含五星的圆形，灯饰公司在依照规定在工商部分注册营业执照后，在当地治安办理部分或服务窗口存案刻制公章；

  2.其它专用章：因作业需求代表公司对外对内行使某项专业权利的圆形印章，包含但不限于合同专用章、财政章等；

  1.日常公司作业印章运用较为频频，磨损过于严峻或是呈现遗状况，印章办理人员应及时向行政部递送阐明原因的报告书，报告书须经部分领导和总裁办、中心一级的领导的承认。行政部依据状况依法从头报备刻制新章。

  2.由于公司改变或其他原因废止的印章，由运用部分及时将印章交行政部处理。除特别需求，由行政部将废止印章封存三年，在征得原运用者的定见后再行处理。

  3.废旧、丢失印章处理完结后，刻制新的印章需求提交刻制请求和填写挂号表格，由总裁办部分领导赞同后，依法到相关服务部分、窗口从头存案刻制。

  1.印章保管：每个公司规划、结构都不尽相同，印章办理需求依据各个公司实际状况调整，所以本准则只供给参阅；惯例是将印章交予行政部分，然后组织印章办理人员岗位对印章进行办理；

  2.印章运用：印章每次运用需用印人员填写印章运用请求表并交予部分领导、行政部分领导和总经理或是法人代表批阅签字后方可运用；

  3.印章挂号：印章运用完结后，印章办理人员需求及时对印章运用进行挂号，而且保存好挂号记载和印章运用请求表底单。

  前面也说过，本准则方法相比较于以往和其它同类型准则都要精简不少，其还要归功于智能印章办理体系的运用；

  珠海思格特智能印章办理渠道，是依托于物联网开展运用而来在可有用针对处理传统印章保管难、运用不安全、功率低一级坏处问题。

  1.印章保管：公司印章仅仅只是保管并不难，归根到底仍是保管安全问题，假如缺失必定手法和监管准则，那公司就不能彻底确保单个的印章办理员会不会由于作业便利性而私盖、偷盖印章为自己或别人投机；

  与智能印章办理体系配套的智能印章机就能够有用根绝此类危险，一体化金属成型机身、全密封双向解锁操控，将实体印章装置其间并锁上后，公司领导人就能够经过手机APP对印章实时的掌控。只要不授权，印章办理人员就不能私自翻开设备取出、替换印章。

  2.印章运用：印章运用流程不标准、明晰或是过于随意，印章运用不写请求表，嫌费事绕过乃至假造领导签字等行为，简单导致印章运用于和公司无关的文件带来法律纠纷危险危险。

  而智能印章办理体系每次运用印章，都必须登入智能设备提交用印请求，领导人手机APP接收到请求信息提示，印章机内部摄像头会同步发送文件图片信息，协助领导人确认盖章文件的实在、有用。审阅经过授权设备主动完结盖章，能够有用根绝单个人员绕过领导越级用章带来的危险。

  3.印章挂号：印章挂号办理重要程度不亚于前面任何两种，作为印章办理作业的最终一项内容，印章挂号记载完善在问题追溯不只能够快速找到责任人，在面临印章法律纠纷的一起也能够以此做为依据，做出有利于我方的抗辩。智能印章办理体系在每次用章完结后都会主动将印章运用前史信息上传云服务器进行存储，保证企业管章、用章、查章作业安全无忧患。