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俗话说,智者千虑,必有一失。政府收购活动中不乏精明仔细的供货商,但便是再精明的供货商在招标中也不免百密一疏,经常会呈现这样那样令人为难的失误,因此当不小心呈现失误时,是挑选躲避,仍是妥善处置,确实是令当事供货商头疼却又不得不考虑和面临的问题。
在招标过程中,没有哪一个供货商乐意“失误”产生在自己身上,可是因为种种要素的影响,“失误”总会不请自到,面临“失误”,能泰然自若的显着较少,更多供货商的体现是惶惶不安,或躲或逃,有的半途离场,有的爽性“一去不回头”。
某地系统集成招标项目中A、B两招标供货商的体现较为典型。该项目收购概算达350万元,付款条件也很优厚,开标当日招引了包含A、B两公司在内的共16家供货商前来竞标,其间不乏业界巨头,竞赛可谓空前剧烈。
开标在某日上午按期进行,当A公司报出150万元的超低价时,举座皆惊,究竟这样的价格还不到概算的50%,而A又是全国闻名的大牌公司。进入评标程序后,经过开始检查和比照,评委们发现A公司的报价呈现多处失误,单价应在100元以上的桥架,A公司仅报10元,仅此一项与其它招标商的报价就少20万元,评委们要求A公司接受问题弄清,当作业人员前去告诉时却发现它早已不辞而别,直至宣告评标成果也未见其踪迹,打电话,不是占线,便是关机。次日,该公司代表却来到招标收购单位索要招标保证金,招标单位问其昨日怎么回事,其称价格算错了,假如中标就亏大了。
同案,当公证员宣告B公司为中标供货商时,招标人却一脸的不高兴,一言不发地径自退出招标现场,让人觉得很“失常”,好像有什么隐情。因项目时刻要求较紧,当日下午,招标单位与该公司招标人获得电话联络,对方称已登上回程的列车,并说咱们的报价出了问题,预备弃标,290万元的报价做下来得亏30万元,今后再无消息。
“失误”的呈现底子归于片面问题,从引发失误的原因分析,有的是常识性过错所构成的,有的则是未能“吃透”招标文件所构成的,还有的是知法犯法,归根到底都是供货商自己的错,错就错在“心太粗”。
上两个供货商的行为都很不负职责,直接影响自己的诚信形象,其实解玲还须系玲人,绝不能呈现失误就逃避,躲避不是解决问题的方法,逃逸是逃不掉的,处分还须直面接受,撒手不管成果更严峻。即便日后异地中标了,其它收购人一旦得知“前科”定会觉得不行靠,究竟网络时代的信息传播速度太快,底子没有一堵不透风的墙可供躲藏。 构成失误的原因许多,供货商个人行为是主要原因,简单失误的供货商大多在标前预备缺乏,致使匆促应标,误打误撞,过错百出,如前例所述及的A公司在价格问题上呈现严重失误,招标人坦言因时刻不允许,不少项目底子来不及询价只得匡匡估估,成果“走了大花”;还有些供货商知法犯法,失误是意料之中的事,原因是“不作为”,侥幸心理作祟,在招标文件预备上不行充沛,不按招标要求供给相关材料,导致本来被我们看好也很掌握胜出的供货商终究一声叹气,如某企业在参加核算机定点招标时,虽然实力雄厚,但它未按招标文件要求供给交税凭据等重要的评标根据,成果以0.3分的弱小下风与定点资历坐失良机。
从失误对招标有效性的影响分析,供货商在招标中的失误可分为两类,一类是一般性惯例失误,也可称为可纠正性失误,如价格核算加总时呈现过错、招标文件材料的摆放次序等,这些失误不构成严重违背,纠正后也不会对原招标文件进行实质性改动,因此不会对其它招标商构成不平等竞赛。另一类是实质性严重失误,也可称为不行纠正性失误,这类失误假如一旦纠正,将在实质上改动招标的有效性,对其它招标商构成不平等竞赛。如:未按规则密封招标文件、未递送招标保证金、招标产品的装备标准不符合招标要求等。招标文件密封、用印、招标保证金,表面上看是小事,却很或许因小失大,导致无效招标,某招标项目,仅有的三个供货商的招标均因招标文件外购不符要求悉数成为无效招标。某公司在某地公安四级网招标项目中,未吃透详细的收购需求,未能对招标文件作出实质性呼应,“自搞一套”,所投产品的装备违背了收购需求,在初审中未获经过,成为无效招标。
“失误”有时还真的不免,究竟“得满分”不简单,有了失误并不行怕,可怕的重蹈前车之辙,供货商因此须树立一套完好的应对失误的事前防备、事中处理和过后弥补机制,尽量削减失误特别是严重失误的产生,不推不让,英勇面临,才干化“失误”为财富。
供货商在决议参加某项目招标前要仔细研讨招标文件的每一项内容,有不清楚的须在开标前及时地向招标方质疑弄清,不能稀里糊涂,囫囵吞枣,带着问题去招标,有必要尽量防止失误。制造招标文件要把好质量关,清晰专门部分专门人员制造招标文件,做好充沛的市场调研,多人多部分审阅,层层把关,尽量削减失误,保证文件的严谨性和完好性,不能“马大哈”。留意防止呈现关键性的严重失误,如产品装备、价格、质量、服务等招标文件规则须作实质性呼应的内容应力避失误,在招标文件密封、用印、招标保证金递送方法等细节问题上也要过细,以防因小失大,前功尽弃,成为无效招标。
如呈现失误,也不不知所措,而应镇定分析,不行自乱阵脚,要对失误的性质和内容作出及时精确地判别,能够纠正的一般性惯例失误应立即恳求在第一时刻现场纠正,呈现难以纠正的实质性严重失误,绝不能不打招呼溜之大吉,一走了之,而应不躲不闪,经过合理途径处理,反省失误给招标方作业带来的诸多不便和费事,赢得招标方的体谅,以把失误的晦气影响和或许构成的丢失压降到最低点,给人以一种激烈的职责意识,树立起负职责的形象,然后变被动为主动,为失误的处理发明有利条件,避免堕入进退两难的困境。
过后,供货商应及时地对招标中呈现的失误进行深化分析,清查相关职责人的职责,找出作业中的薄弱环节和导致失误的症结所在,吸取教训,采纳相应的办法加以弥补,配强招标班底的力气,施行严厉的职责追究制,以零失误率为招标原则,力戒相同的失误重现,新的失误尤其是严重失误尽量不产生,保证招标质量。
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