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  第一条为标准农业行政法令行为，进步农业行政法令文书制造水平，根据《农业行政处分程序规则》，结合农业行政法令作业实践，制定本标准。

  第二条本标准适用于农业行政法令机关在施行行政处分及其相关的行政法令进程中所运用的农业行政法令文书的制造。

  本标准所称农业行政法令机关，是指依法行使行政法令权的县级以上人民政府农业乡村（农牧、渔业）主管部门。

  第三条 农业行政法令文书的内容应当契合有关法令、法规和规章的规则，做到格局共同、内容完好、表述清楚、逻辑紧密、用语标准。

  内部文书是指农业行政法令机关内部运用，记载内部作业流程，标准法令作业作业程序的文书。

  外部文书是指农业行政法令机关对外运用，对农业行政法令机关和行政相对人均具有法令效力的文书。

  填写制造文书应当运用蓝黑色、黑色签字笔或许钢笔，做到笔迹清楚、文面规整。

  第六条文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗失和随意修正；不需求填写的栏目或许空白处，应当用斜线划去；有挑选项的应当将非挑选项用斜线划去。

  第七条文书中呈现误写、误算或许其他笔误的，未送达的应当从头制造，已送达的应当及时书面补正。

  第八条引证法令、法规、规章和标准性文件应当书写全称并加书名号。新法收效后，需求引证旧法的，应当注明。

  引证法令、法规、规章和标准性文件条文有序号的，书写序号应当与法令、法规、规章和标准性文件正式文本中的写法共同。

  引证法令、法规、规章以外的其他公函应当先用书名号引标题，后用圆括号引文号;引证外文应当注明中文译文。

  第九条文书中结构层次第数按实践需求顺次以“一、”“（一）”“1．”和“（1）”写明。“（一）”和“（1）”之后不加顿号，结构层次第数中的阿拉伯数字右下用圆点，不用逗号或顿号。

  第十条文书中表述数字，根据国家相关规则和行政法令文书的特色，视不同状况能够别离运用阿拉伯数字或许汉字数字，但应当坚持相对共同。

  （三）文书中物理量的量值，即表明长度、质量、电流、热力学温度、物质的量和发光强度量等的量值，如：856.80千米、500克；

  （四）文书中非物理量（日常日子中运用的量）的数量，如：48.60元、18岁、10个月；

  （六）用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表明的约数，如：60余次、约60次。

  第十二条文书中计量单位应当依照《中华人民共和国法定计量单位》的规则实行，契合以下要求：

  （一）长度单位运用 “米”“海里”“千米（公里）”等，不得运用“公分”“尺”“寸”“分”“吋（英寸）”；

  （三）时刻单位运用“秒”“分”“时”“日”“周”“月”“年”，不得运用“点”“刻”；

  当事人运用的计量单位不契合前款规则的，应当在文书中据实记载，并在这今后注明转化的标准计量单位，用括号括起，如：3斤（1.5千克）。

  第十三条文书中案子称号应当填写为：“当事人名字（称号）+违法行为性质+案”，如：“某某无农药挂号证出产农药案”。

  立案和查询取证阶段的文书，案子称号应当填写为：“当事人名字（称号）+涉嫌+违法行为性质+案”，如：“某某涉嫌无农药挂号证出产农药案”。

  第十五条本标准所称案号是指用于区别处理案子的农业行政法令机关类型和次第的扼要标识，由中文汉字、阿拉伯数字及括号组成。

  案号的基本要素为行政区划简称、法令机关简称、法令类别简称、行为品种简称、收案年度和收案序号。

  案号各基本要素的编列标准为：“行政区划简称+法令机关简称+法令类别简称+行为品种简称（如立、告、罚等）+收案年度+收案序号”。如：北京市延庆区农业乡村局制造的《行政处分立案批阅表》，案号是“延农（农药）立〔2020〕1号”。特别状况下，“法令类别”能够省掉。

  （一）根据案子状况承认“个人/个体工商户”或许“单位”,“个人/个体工商户”“单位”两栏不能一起填写；

  （二）当事人是天然人的，应当依照身份证或许其他有效证件记载事项填写其名字、性别、出世年月日、民族、作业单位和职务、居处；当事人作业单位和职务不明晰的，能够不填写；当事人居处以其户籍所在地为准；脱离户籍所在地有常常居住地的，常常居住地为居处；现住址与居处不共同的，还应当记载其现住址；接连两个当事人的居处相同的，应当别离表述，不得运用“居处同上”的表述；

  （三）当事人是个体工商户的，依照本款第二项的要求写明经营者的基本信息；有字号的，以营业执照上挂号的字号为当事人，并写明该字号经营者的基本信息；有共同社会信誉代码或许注册码的，应当填写共同社会信誉代码或许注册码；

  （四）当事人是起字号的个人合伙的，在其名字后应当用括号注明“系……(写明字号)合伙人”；

  （五）当事人是法人的，写明称号、共同社会信誉代码、居处以及法定代表人的名字和职务；

  （六）当事人是其他安排的，写明称号、共同社会信誉代码、居处以及负责人的名字和职务。

  个体工商户、个人合伙、法人、其他安排的称号应当写全称，以其注册挂号文件记载的内容为准。

  第十七条《问询笔录》《现场查看（勘验）笔录》《查封（扣押）现场笔录》《听证笔录》等文书，应当当场交当事人阅览或许向当事人宣读，并由当事人逐页签字、盖章或许按指纹等办法承认。

  无法告诉当事人，当事人不参加或许回绝承受查询，以及当事人回绝签名、盖章或许以按指纹等办法承认的，办案人员应当在笔录上注明状况，并选用录音、录像等办法记载，必要时可约请基层安排或许所在单位的代表等有关人员作为见证人。约请见证人参加的，应当填写见证人身份信息，并由见证人逐页签名。法令人员也应当在笔录上逐页签名。

  第十八条文书主页不行记载时，能够附纸记载，但应当注明页码，由法令人员和当事人逐页签名，并注明日期。

  第十九条 文书中法令组织、法制组织、法令机关的审阅或许批阅定见应当表述明晰，没有歧义。

  第二十条 直接送达、留置送达、转交送达、托付送达当事人的外部文书应当运用《送达回证》。

  第二十一条 文书中注明加盖法令机关印章的当地应当有法令机关称号并加盖印章，加盖印章应当明晰、规矩，并“骑年盖月”。

  前款规则的印章，包含法令机关依照有关规则制造的行政法令（或处分）专用章。

  第二十二条《指定统辖告诉书》是上级农业行政法令机关指定下级农业行政法令机关对详细案子行使统辖权时运用的文书。

  第二十三条《案子交办告诉书》是上级农业行政法令机关将本机关统辖的案子交由下级农业行政法令机关统辖时运用的文书。

  《案子交办告诉书》应当附有违法案子头绪、根据等相关资料。所附资料、根据能够作为附件逐个列明，也能够另附清单。

  第二十四条《帮忙查询函》是农业行政法令机关处理跨行政区域案子时，需求其他地区农业行政法令机关帮忙查询与案子有关的特定事项时运用的文书。

  帮忙查询函应当写明案子称号、需求帮忙查询的原因、恳求帮忙查询的事项，并附有关资料。

  第二十五条《帮忙查询成果奉告函》是帮忙查询案子的农业行政法令机关奉告恳求帮忙查询的农业行政法令机关帮忙查询成果时运用的文书。

  第二十六条《案子移送函》是农业行政法令机关依法将案子或许违法头绪移送有统辖权的行政机关处理时运用的文书。

  《案子移送函》应当写明移送的原因，包含法令、法规、规章等关于法令责任、地域统辖、级别统辖、特别统辖等详细规则。

  《案子移送函》应当附上与案子相关的悉数资料。所附资料能够作为附件逐个列明，也能够另附清单。

  第二十七条《涉嫌犯罪案子移送书》是农业行政法令机关在查办违法行为进程中发现违法行为涉嫌犯罪，依法将案子移送司法机关时运用的文书。

  《涉嫌犯罪案子移送书》应当附有涉嫌犯罪案子状况查询陈说、涉案物品清单、有关查验陈说或许判定定见及其他有关涉嫌犯罪的悉数根据资料。

  农业行政法令机关在向司法机关移送涉嫌犯罪根据资料时，应当仿制并保存相关根据和檀卷资料。

  第二十八条《当场行政处分决议书》是指农业行政法令机关依法对违法行为人当场作出行政处分决守时运用的文书。

  法令人员当场作出行政处分决议的，应当向当事人出示法令证件，填写《当场行政处分决议书》并当场交给当事人。

  “违法现实”栏应当写明违法行为的发生时刻和地址、违法情节、违法行为的定性等状况。

  “处分根据及内容”栏应当写明作出处分所根据的法令、法规和规章的全称并详细到条、款、项、目以及处分的详细内容。

  书写罚没款金额应当填写正确，不得涂抹。罚款交纳办法为交至代收组织的，应当写明代收组织称号、地址等。

  第二十九条《行政处分立案/不予立案批阅表》是农业行政法令机关依法对案子作出立案或许不予立案决议，由法令组织提请农业行政法令机关负责人批阅时运用的文书。

  “扼要案情及立案（不予立案）理由”栏应当写明当事人涉嫌违法的现实、根据等扼要状况，涉嫌违背的相关法令规则以及立案或许不予立案的主张并说明理由。

  第三十条《撤消立案批阅表》是农业行政法令机关在立案查询后，根据新的状况发现相关案子不契合立案条件，依法撤消现已立案案子时运用的文书。

  “扼要案情及撤消立案理由”栏应当写明农业行政法令机关查询的基本状况，撤消立案的现实、根据等扼要状况和撤消立案的主张并说明理由。

  第三十一条《责令改正告诉书》是农业行政法令机关根据有关法令、法规、规章的规则，责令当事人改正违法行为时运用的文书。

  没有法令、法规、规章明晰规则的责令改正规则，但农业行政法令机关在施行行政处分时，依照《中华人民共和国行政处分法》有关规则，责令当事人改正或许期限改正违法行为的，能够在《行政处分决议书》或许《不予行政处分决议书》中一起表述，不用独自制造本文书。

  第三十二条《问询笔录》是农业行政法令机关为查明案子现实，搜集根据，依法向当事人或许其他相关人员查询、问询并记载有关案子状况时运用的文书。

  问询时应当有两名以上法令人员在场，每份问询笔录对应一个被问询人。问询人提出的问题，假如被问询人不答复或许回绝答复的，应当写明被问询人的情绪，如“不答复”或许“缄默沉静”等，并用括号符号。

  问询笔录经被问询人核对无误后，由被问询人在笔录上逐页签名、盖章或许按指纹等办法承认，农业行政法令人员应当在笔录上逐页签名。被问询人回绝签名、盖章或许按指纹的，由农业行政法令人员在笔录上注明状况。

  第三十三条《现场查看（勘验）笔录》是农业行政法令机关依法对与涉嫌违法行为有关的物品、场所等进行查看或许勘验，制造现场查看笔录或许勘验笔录时运用的文书。

  现场查看（勘验）笔录应当对所查看的物品称号、数量、包装办法、标准或许所勘验的现场详细地址、规模、状况等作全面、客观、准确的记载。需求制造勘验图的，可另附纸。

  当事人参加的，现场查看（勘验）笔录应当经当事人核对无误后，在笔录上逐页签名、盖章或许按指纹等办法承认，农业行政法令人员应当在笔录上逐页签名。当事人拒不参加，无法找到当事人或许当事人回绝签名、盖章或许按指纹的，由农业行政法令人员在笔录上注明状况，并能够请在场的见证人在笔录上逐页签名。

  第三十四条《抽样取证凭据》是农业行政法令机关在案子查询进程中，依法选用抽样取证办法搜集根据时，对抽样取证进程、样品、封样等状况进行记载时运用的文书。

  抽样送检的样品应当在现场封样，样品封样状况写明被抽样品加封状况、备用样品封存地址。

  抽样取样凭据中各栏目信息，应当依照物品（产品）外包装、标签、说明书上记载的内容填写；没有或许无法承认其间某项内容的，应当注明。抽取样品数量包含查验样品数量及备用样品数量；抽样基数是被抽样同批次产品的总量。

  法令人员应当制造抽样取证凭据，对样品加贴封条，并由法令人员和当事人在抽样取样凭据上签名或许盖章。当事人回绝签名或许盖章的，应当选用摄影、录像或许其他办法记载抽样取证状况。

  第三十五条《抽样检测成果奉告书》是农业行政法令机关依法将抽样检测成果奉告当事人时运用的文书。

  根据相关法令、法规、规章的规则，当事人享有请求复检、复验权力的，农业行政法令机关应当依法奉告当事人请求复检、复验的权力，并一起奉告请求复检、复验的期限和受理单位。

  第三十六条《产品承认告诉书》是农业行政法令机关从非出产单位获得样品后，为承认样品的实在出产单位，向样品标签、包装等标示的出产单位宣布时运用的文书。

  产品承认告诉书中各栏目信息，应当依照产品外包装、标签、说明书上记载的内容填写，并附相片；没有或许无法承认其间某项内容的，应当注明。

  第三十七条《根据先行挂号保存告诉书》是农业行政法令机关在案子查询进程中，对与涉嫌违法行为有关、或许灭失或许今后难以获得的根据进行挂号保存时运用的文书。

  农业行政法令机关应当根据需求挑选就地或许异地保存。被挂号保存物品状况应当在告诉书中逐项详细记载，挂号保存地址要表述明晰、清楚。

  当事人应当在告诉书上逐页签名、盖章或许以其他办法承认。法令人员应当在清单上逐页签名。

  农业行政法令机关能够在根据挂号保存的相关物品和场所加贴封条。封条应当标明日期，并加盖法令机关印章。

  第三十八条 《先行挂号保存物品处理告诉书》是农业行政法令机关在规则的期限内对被先行挂号保存的物品作出处理决议并奉告当事人时运用的文书。

  处理告诉书应当写明当事人名字（或称号）、挂号保存作出的时刻、挂号保存的物品清单及详细处理决议。

  第三十九条《查封（扣押）决议书》是农业行政法令机关在案子查询进程中，依照有关法令法规对涉案场所、设备或许资产选用行政强制办法，施行查封（扣押）时运用的文书。

  施行查封（扣押）应当有法令、法规根据，填写前款规则的文书时应当写明所根据的详细条款。

  查封（扣押）期限应当明晰详细，不得超越三十日；状况复杂的，经农业行政法令机关负责人赞同能够延伸，可是延伸期限不得超越三十日。法令、行政法规还有规则的在外。

  查封（扣押）时，应当在相关场所、设备或许资产加贴封条。封条应当标明日期，并加盖农业行政法令机关印章。

  第四十条《查封（扣押）现场笔录》是农业行政法令机关在案子查询进程中，依法对涉案场所、设备或许资产选用行政强制办法，对施行查封（扣押）以及其他现场状况进行记载时运用的文书。

  《查封（扣押）现场笔录》应当对施行查封（扣押）的物品称号、数量、包装办法、标准等作全面、客观、准确的记载，并记载查封（扣押）决议书及资产清单送达、当事人参加、施行查封（扣押）进程、当事人陈说申辩以及其他有关状况。

  第四十一条《免除查封（扣押）决议书》是农业行政法令机关经查询核实，依法对查封（扣押）场所、设备或许资产免除行政强制办法并奉告当事人时运用的文书。

  查封（扣押）期限经延伸的，应当载明延伸行政强制办法决议的理由和相应内容。

  第四十二条《查封（扣押）/免除查封（扣押）资产清单》是农业行政法令机关依法对查封、扣押或许免除查封、扣押的涉案资产进行详细挂号造册时运用的文书。

  当事人核对无误后，可由其在清单结尾写明“上述内容经核对无误”。清单应当由当事人逐页签名、盖章或许按指纹承认。法令人员应当在清单上逐页签名。

  第四十三条《案子间断查询决议书》是农业行政法令机关依法决议间断查询案子时运用的文书。

  第四十四条《康复案子查询决议书》是农业行政法令机关依法决议康复查询案子时运用的文书。

  第四十五条《案子处理定见书》是案子查询完毕后，农业行政法令人员就案子查询通过、根据资料、查询定论及处理定见报请农业行政法令机关负责人批阅时运用的文书。

  “案子称号”栏依照“当事人名字（称号）+涉嫌+违法行为性质+案”的办法表述。

  “案子查询进程”栏，能够写明案子头绪来历、核对及立案的时刻以及选用的根据先行挂号保存、行政强制办法、现场查看、抽样取证等案子查询状况。

  “涉嫌违法现实及根据资料”栏，填写查询确认的现实的根据，罗列的根据应当契合根据的基本要素，根据根据规则应当能够确认案子现实。必要时能够将根据与所证明的现实对应列明。

  “查询定论及处理定见”栏，应当由法令人员根据案子查询状况和有关法令、法规和规章的规则提出处理定见，包含主张给予行政处分、予以撤消案子、不予行政处分、移送其他行政管理部门处理、移送司法机关等。据以立案的违法现实不存在的，应当写明主张完结查询并结案等内容。对依法应给予行政处分的，应当写明给予行政处分的品种、起伏及法令根据等。从重、从轻或许减轻处分的，应当写明理由。

  “法令机关负责人定见”栏由农业行政法令机关负责人根据《农业行政处分程序规则》第四十九条规则的景象填写。

  第四十六条《行政处分事前奉告书》（适用非听证案子）是农业行政法令机关在适用非听证程序作出行政处分决议前，依法奉告当事人拟作出行政处分决议的现实、理由、根据、处分内容和当事人所享有的陈说权、申辩权时运用的文书。

  《行政处分事前奉告书》（适用听证案子）是农业行政法令机关在依法作出责令停产歇业、撤消答应证照、较大数额罚款、没收较大数额资产等严重行政处分决议之前，依法奉告当事人拟作出行政处分决议的现实、理由、根据及处分内容和当事人所享有的陈说权、申辩权、听证权时运用的文书。

  行政处分事前奉告书应当针对当事人的违法行为写明拟处分的现实理由、根据、处分内容，引证法令根据时应当写明法令、法规、规章的详细条款。

  第四十七条《不予行政处分决议书》是农业行政法令机关对契合法定不予处分景象，依法作出不予行政处分决守时运用的文书。

  第四十八条《行政处分决议批阅表》是农业行政法令组织在案子查询完结之后，将案子状况和处理定见提请法制审阅、负责人查看时运用的文书。

  “案子称号”依照“当事人名字（称号）+违法行为性质+案”的办法表述，由法令组织填写。“陈说、申辩或许听证状况”栏填写当事人陈说、申辩或许听证状况，由法令组织填写。

  “法制审阅”栏由承当法制审阅作业的组织或许人员根据《农业行政处分程序规则》第五十一条、五十二条规则填写。

  “团体评论状况”栏仅适用契合《农业行政处分程序规则》第五十五条规则的案子，根据农业行政法令机关负责人团体评论状况填写团体评论的定论或许决议，并将团体评论记载附表后。

  “法令机关定见”栏，由农业行政法令机关负责人填写；契合《农业行政处分程序规则》第五十五条规则景象的，由农业行政法令机关首要负责人根据团体评论决议填写。

  第四十九条《行政处分决议书》是农业行政法令机关适用一般程序处理行政处分案子，依法对当事人作出行政处分决守时运用的文书。

  “案子来历”部分，可写明案子头绪来历、核对及立案的时刻。“查询通过”部分，可写明问询、抽样取证、现场查看或许勘验、查验检测、根据先行挂号保存等查询进程。“选用查封（扣押）的状况”部分，可写明选用查封（扣押）行政强制办法状况。

  “违背法令、法规或许规章的现实”部分，应当写明从事违法行为的时刻、地址、情节、损害成果等。

  “相关根据及证明事项”部分，应当将确认案子现实所根据的根据罗列清楚，所罗列根据应当契合根据的基本要素，根据根据规则能够确认案子现实。

  “当事人陈说、申辩状况，当事人陈说、申辩的选用状况及理由；行政处分奉告、行政处分听证奉告状况，以及复核、听证进程及定见”部分，应当写明行政处分奉告或许行政处分听证奉告送达状况，以及对当事人陈说、申辩定见的复核程序和听证程序，说明农业行政法令机关的复核定见以及选用或许不予以选用的理由。通过听证的案子，还应当写明听证定见。

  “案子性质、现实、自在裁量的根据和理由，以及行政处分的内容和根据”部分，应当写明行政处分的根据，包含违法行为直接违背的法令、法规、规章的详细条款和行政处分决议根据的法令、法规、规章的详细条款；应当从违法案子的详细现实、性质、情节、社会损害程度、片面差错等方面，对行政处分自在裁量的根据和理由加以表述，说明对当事人从重、从轻、减轻处分的景象；应当写明行政处分的内容，包含对当事人给予处分的品种和数额，有多项的应当分项写明。

  第五十条《行政处分听证会告诉书》是农业行政法令机关听证安排组织依法告诉当事人举办听证的时刻、地址、相关人员名字以及其他相关事项时运用的文书。

  第五十一条《听证笔录》是农业行政法令机关应当事人的请求，就行政处分案子举办听证，由书记员对听证会全进程进行记载时运用的文书。

  “听证记载”应当写明案子查询人员提出的违法现实、根据和处分定见，当事人陈说、申辩的现实理由以及是否供给新的根据，证人证言、质证进程等内容。

  案子查询人员、当事人或许其托付代理人应当在笔录上逐页签名、盖章或许按指纹并在尾页注明日期；证人应当在记载其证言之页签名。

  第五十二条《行政处分听证会陈说书》是农业行政法令机关在行政处分案子听证会完毕后，听证主持人向农业行政法令机关负责人陈说听证会状况和处理定见主张时运用的文书。

  《行政处分听证会陈说书》包含以下内容：听证案由；听证人员、听证参加人；听证的时刻、地址；听证的基本状况；处理定见和主张；需求陈说的其他事项。

  第五十三条《送达回证》是农业行政法令机关依法向当事人送达法令文书，记载相关文书送达状况时运用的文书。

  “送达时刻”应当准确到日，也可根据实践状况准确到“××月××日××时××分”。“送达单位”指农业行政法令机关。“送达人”指农业行政法令机关的法令人员或许法令机关托付的有关人员。“受送达人”指案子当事人。收件人应当签名、盖章或许按指纹，并填写收件时刻；收件人不是当事人时，应当在备注栏中注明其身份和与当事人的联系。“送达地址”应当填写大街、楼栋、单元、门牌号等完好信息。

  第五十四条《实行行政处分决议催告书》是农业行政法令机关因当事人未在规则期限内实行行政处分决议，在请求人民法院强制实行前，依法催告当事人实行责任时运用的文书。

  《实行行政处分决议催告书》应当载明农业行政法令机关作出行政处分决议的文书称号、文号，行政处分决议书承认的责任，以及没有实行责任的状况。没有实行责任的状况，能够填写没有交纳罚款的数额以及加处分款的数额，如：“一、罚款3000元；二、因逾期未交纳上述罚款，依法加处的罚款3000元”。

  第五十五条《强制实行请求书》是农业行政法令机关向人民法院请求强制实行时运用的文书。

  强制实行请求书应当写明请求人及被请求人基本状况、作出行政处分决议状况、请求实行内容、送达状况和催告等有关状况，由法令机关负责人签名并加盖法令机关印章。

  第五十六条《延期（分期）交纳罚款告诉书》是当事人确有经济困难，需求延期或许分期交纳罚款，向农业行政法令机关提出书面请求后，农业行政法令机关负责人依法赞同赞同后，奉告当事人时运用的文书。

  延期交纳的，应当明晰延期期限；分期交纳的，应当明晰每期交纳的金额和期限。

  第五十七条《罚没物品处理记载》是农业行政法令机关对罚没物品依法进行处理时运用的文书。

  处理记载应当载明对罚没物品处理的时刻、地址、办法，参加处理的法令人员及法令组织负责人应当在记载上签字。

  第五十八条《行政处分结案陈说》是指案子完结后，农业行政法令人员报请法令机关负责人赞同结案时运用的文书。

  案子称号依照“当事人名字（称号）+违法行为性质+案”的办法表述。案子停止查询、违法现实不能成立、立案查询后移送其他行政管理部门和司法机关等处理决议，依照“当事人名字（称号）+涉嫌+违法行为性质+案”的办法表述。

  结案陈说应当对案子的处理状况进行总结，给予行政处分的，写明处分决议的内容及实行办法；不予行政处分的应当写明理由；予以撤消案子的，写明撤消的理由。

  第五十九条农业行政法令机关应当严厉依照《中华人民共和国行政处分法》《中华人民共和国档案法》《农业行政处分程序规则》《机关文件资料归档规模和文书档案保管期限规则》和本标准的要求，做好立卷归档作业。

  立卷归档，是指农业行政法令机关对行政处分等行政法令活动中构成的、能反映案子实在状况、有保存价值的各种文字、图标、声像、证物等，依照行政法令的客观进程构成文书时刻的天然次序进行搜集、收拾的进程。

  第六十条农业行政法令机关各类文书，应当依照利于保密、便利使用的准则，别离立为正卷和副卷。

  一般程序案子应当按年度、一案一号的准则，独自立卷。简易程序案子能够多案兼并组卷，每卷不超越50个案子。

  檀卷归档一般包含资料收拾，排序编号，填写卷宗封面、卷内目录、卷内备考表和装订入盒等过程。

  （三）查看决议资料，包含案子查询完结批阅表、行政处分事前（听证）奉告书、陈说申辩笔录、听证笔录、严重行政处分决议团体评论记载、行政处分决议书等；

  （四）处分实行资料，包含罚款收据、实行状况记载、行政决议实行催告书、强制实行决议书、结案批阅表等。

  当事人提起行政复议或许行政诉讼构成的文件资料，能够兼并入原檀卷保管，或许另行立卷保管。

  第六十三条案子结案后，立卷人应当及时将案子处理进程中构成的各种文书和资料进行搜集收拾。资料收拾应当契合下列规则：

  （二）收拾时应当撤除文件上的金属物，超大纸张应当折叠成A4纸巨细，已破损的文件应当修整，笔迹含糊或许易褪色的文件、热敏传真纸文件应当仿制；

  （四）文件资料装订部分过窄或有字的，用纸加宽装订，纸张小于卷面的用A4纸进行托裱；

  （五）需求附卷保存的信封，应当打展开平后加贴衬纸或许仿制留存，邮票不得撕揭；卷内文书资料应当完全完好，无重份或许剩余资料。

  （一）简易程序檀卷同一案子按当场处分决议书、罚款收据（现场收缴的将收据号码挂号在行政处分决议书上）、其他文件资料的次序排列，不同案子按结案时刻先后次序排列；

  （二）一般程序檀卷依照法令办案流程的时刻先后次序排列（档案管理部门还有规则的从其规则）；

  （三）卷内文件资料用号码机以阿拉伯数字顺次编号。正面编号在文件的右上角，反面编号在文件的左上角，反面无信息内容的不编号。

  第六十五条农业行政法令檀卷由卷宗封面、卷内目录、卷内文件资料、卷内备考表、封底组成。

  （一）装订时左面和下边取齐，选用三孔一线的办法在左面装订，装订要结实、规整，不压笔迹，便于翻阅；

  （三）将檀卷置于标准共同的卷盒中，并在卷盒盒脊填写所存檀卷的年份、保管期限、起止卷号。

  第六十七条 关于难以入卷保存的依据、视听资料、电子数据等根据资料，能够拍照、冲刷或许打印后入卷，相关根据资料装入根据袋另行保存，并在卷内备考表注明。

  第六十八条 简易程序檀卷保管期限为10年。一般程序檀卷保管期限为30年。案子触及行政复议、行政诉讼的，保管期限为永久。

  第六十九条 农业行政法令檀卷应当于次年一季度前移送本单位档案管理组织会集共同管理。