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  全国污染源普查触及规模广，普查目标和内容很多，在普查作业进程中会构成很多的文件、数据、图表、声像等档案材料。这些历史记录是普查作业效果的终究表现，具有十分重要的参考价值和史料价值，不只可认为污染源普查作业自身的进展查核、质量核对、总结检验、效果发布等供给根据，还可认为生态环境监管与决议计划供给支撑，为后续的污染源普查及其他普查供给学习。

  污染源普查档案具有来历广泛性、方式多样性、数量巨大性、内容保密性和保管主体改变性等特色，使得进一步加强和标准污染源普查档案办理，保证普查档案材料的完好、精确、体系、安全和有用运用的含义愈加重要。

  第2次全国污染源普查清晰将档案作业归入普查作业规划，与普查作业实行同布置、同办理、同检验，做到使命、时刻、人员和经费四履行。在普查作业预备阶段，大多数普查组织都清晰了专职档案办理员，设置了专用档案办理室，履行了专用作业经费等，为普查档案收拾作业做好预备。

  跟着污染源普查作业继续展开，各级普查组织都发生了很多的普查档案，包含办理类的各种文书材料，各类污染源的表册、图册、数据等普查材料，以及普查作业发生的各种财政材料以及声像、什物等。各级普查组织和有关部门都严厉依照《污染源普查档案办理办法》有关要求，仔细进行收拾归档。

  比方，陕西省生态环境厅和省档案局联合拟定了《陕西省第2次全国污染源普查档案办理实施细则》，对全省各市、县档案办理作业提出了“完全完好、标准办理、安全保管、便于运用”等具体要求。陕西省普查处成立了档案组，专门担任各类普查档案材料的办理作业，并延聘省档案局专家全程辅导，安身搜集、分类、收拾、计算、运用等各个环节，及时拟定《档案归档规模和保管期限》等8项办理准则，完成了准则的全掩盖和办理的标准性。

  污染源普查档案办理作业应当贯穿污染源普查的整个进程，各级普查组织应当对各类普查材料及时进行建档收拾，将处于零乱的和需求进一步条理化的档案，进行根本的分类、组合、摆放、编号、编制目录、树立全宗等，防止构成材料紊乱和丢掉。

  但是，因为普查作业繁忙，真实做到及时收拾的并不多。档案办理人员要加强与普查员和普查辅导员的密切配合，深化现场进行档案事务辅导，拟定翔实的档案材料收拾、分类、编目准则，做好污染源普查各阶段构成的文件、陈述、报表等系列材料的搜集收拾，然后对悉数普查材料进行仔细分类和归档，实在做到完全完好、分类科学、组卷合理、摆放有序、内容精确。

  要树立档檀卷级、文件级目录数据库和重要文件全文数据库，全面反映污染源普查作业的实际状况。比方，江西省赣州市普查处收拾拟定了“可正常搜集数据企业报表状况及佐证材料汇总目录”，全市各普查组织一致材料归档标准，进步各项纸质报表和佐证材料的标准性，做到“一企一档、标准完好、逻辑合理、保管有序”。

  各级普查组织和有关方面都应该抓紧时刻，及时进行各类普查材料的盯梢搜集、分类、收拾，并严厉依照《污染源普查档案办理办法》有关要求进行标准归档。一起，根据档案收拾作业，编制普查材料汇编、普查大事记等材料，为后期普查作业检查检验、普查效果总结发布和开发运用等作业做好保证。

  一切档案材料都应该按要求录入生态环境主管部门的档案办理体系，并保证可以被有用检索和运用；一些重要的或常用的档案材料，还应该一起电子化存档，便利查阅、传递和高效运用；关于一些灵敏档案材料的运用，应该严厉依照有关要求履行；关于普查中取得的可以辨认或许揣度单个普查目标身份的材料，任何单位和个人不得对外供给、走漏，不得用于普查以外的意图。在档案材料运用进程中，应该依照本部门的档案办理准则要求，严厉进行挂号存案，保证档案材料安全和有用运用。